Assistenzkraft (m/w/d)

Im Amt für Schule und Sport der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenzkraft (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 TVöD)

unbefristet in Teilzeit im Umfang von zwischen 24 Stunden und 15 Minuten und 32 Stunden und 45 Minuten zu besetzen. Genauere Erläuterungen zum Beschäftigungsumfang erfolgen im Vorstellungsgespräch, Sie können uns jedoch auch gerne vorab darauf ansprechen.

Das Amt für Schule und Sport (Amt 40) der Stadt Neuwied setzt sich aus einem Team von knapp 30 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten zusammen. Das Amt ist zuständiger Schulträger für die zwölf Grundschulen der Stadt Neuwied. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Verwaltung und der Betrieb der Sportstätten in Neuwied, die Betreuung der Sportvereine, die Vermietung von Bürgerhäusern sowie der Betrieb der Stadtbibliothek.

Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:

• Koordination des Geschäftszimmers, hierunter fallen unter anderem folgende Tätigkeiten:
  • zentrale Anlaufstelle für alle Angelegenheiten der Bereiche Schule, Sport und Vermietung; Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften für alle Bereiche
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisation des Postdienstes für die Grundschulen
  • Koordination mit den zuständigen Hausmeistern
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der politischen Gremien (Sport- und Schulträgerausschuss)
  • Datenpflege und allgemeine Zuarbeiten im Bereich Sport und Vermietung, Pflege der Belegungspläne
  • Ggf. Einsatz am Infoschalter des Verwaltungsgebäudes „Haus für Jugend und Soziales“
• Eigenständige Sachbearbeitung, insbesondere
  • Pflege der Urlaubs- und Krankheitskartei für Schulsekretärinnen
  • Erstellen der Ferienpläne
  • Ausfertigung der Genehmigungen für die Vergabe von Sportstätten in Absprache mit den zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
• Ggf. Vertretung von Schulsekretärinnen an den im Stadtgebiet Neuwied befindlichen Grundschulen bei längerer Abwesenheit bzw. Erkrankung

Wir bieten Ihnen:

• Beschäftigung und Bezahlung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten
• gute Anbindung den ÖPNV (Bus & Bahn)
• Gesundheitskurse für Mitarbeitende
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Angebot eines Dienstrad-Leasing

Ihr Profil:

• abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung
• freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in Fachprogramme einzuarbeiten
• Flexibilität aufgrund der unterschiedlichen Einsatzbereiche- und orte
• Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug gegen Kostenerstattung für Dienstzwecke zu nutzen

Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX und des Infektionsschutzgesetzes werden beachtet.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.05.2024 unter Verwendung des Portals INTERAMT ein.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Amtes für Schule und Sport, Frau Thannhäuser, Tel.: 02631/802-238.