Elektronischer Rechnungsempfang
X-Rechnung
Seit dem Jahr 2020 ist die Stadtverwaltung verpflichtet, auch elektronische Rechnungen im Format X-Rechnung entgegenzunehmen.
Bei der X-Rechnung handelt es sich um eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, sodass ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht wird. Die Aufbereitung des Datensatzes zu einem lesbaren Dokument erfolgt oftmals erst beim Rechnungsempfänger. Eine Bilddatei oder ein PDF-Dokument stellen keine elektronische Rechnung im Sinne der X-Rechnung dar.
Um sicher zu stellen, dass Ihre X-Rechnung bei der Stadt Neuwied verarbeitet werden kann, muss die Rechnung eine Leitweg-ID (Identifikationsnummer) enthalten und im standardkonformen Format der X-Rechnung übersendet werden.
Die Leitweg-ID der Stadt Neuwied lautet:
071380045045-001-26
Übermittlungswege:
E-Mail: Erstellen Sie mit Ihrer Software die E-Rechnung und senden diese im Anschluss an ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de. Dies muss immer von der als ZRE-E-Mail-Adresse hinterlegten E-Mail-Adresse erfolgen. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Registrierung am Zentralen E-Rechnungseingang RLP.
Upload der selbst erstellten E-Rechnung: Erstellen Sie mit Ihrer Software die E-Rechnung. Melden Sie sich am Zentralen E-Rechnungseingang RLP an und reichen Sie die Datei dort ein, indem Sie diese über die Uploadfunktion hochladen.
Webformular: Sie können die Rechnung auch direkt manuell auf dem Zentralen E-Rechnungseingang RLP erfassen. Hierzu steht Ihnen das Webformular zur Verfügung in dem Sie alle benötigten Angaben für einfache Rechnungen eintragen können.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website des Landes Rheinland-Pfalz.
Die richtige Adressierung
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten Rechnungen folgendermaßen adressiert werden:
Stadtverwaltung Neuwied
Amt (Ziffer oder Name)
Engerser Landstr. 17
56564 Neuwied
Mahnungen stellen kein Rechnungsdokument dar und sind daher direkt an das zuständige Amt oder an mahnungen@neuwied.de zu versenden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an workflow@neuwied.de.
